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Bien accueillir un nouveau collaborateur
Réussir l’intégration d’un nouveau collaborateur, c’est respecter un processus qui débute avant son arrivée et se poursuit ensuite. Pour optimiser dès le départ les chances de motiver et favoriser l’engagement d’un nouveau collaborateur sans déstabiliser l’équipe existante, il faut procéder par étapes.
Voici quelques conseils pour que tout se passe dans les meilleures conditions.
Annoncez son arrivée
Bien intégrer un nouveau collaborateur, c’est annoncer son arrivée dans le service mais également a ses futurs partenaires professionnels.
Mobilisez les ressources
Avant même que votre nouveau collaborateur arrive, mettez en place les ressources nécessaires : ligne de téléphone, poste de travail, bureau, ordinateur, vêtements de travail, clés, badges etc.
Prenez du temps pour l’accueillir
En tant que manager ou responsable hiérarchique, bloquez une plage horaire, d’une heure ou deux, voire plus, pour mettre en place un lien avec le nouvel arrivant.
Revenez sur le périmètre du poste
Il est important de définir à nouveau le territoire de votre nouveau collaborateur et quels sont les éléments de motivation.
Accompagnez le livret d’accueil
Trop souvent les entreprises remettent aux nouveaux arrivants un livret d’accueil, certes bien fait, et laisse ce dernier se débrouiller en lui disant : « Lisez le, vous allez comprendre »…
Présentez-le à l’équipe
Si vous avez opté pour une journée dédiée au nouveau collaborateur avec accueil le matin, déjeuner informel et décontracté le midi, proposez lui de rencontrer dans l’après-midi les personnes avec qui il va travailler.
Impliquez l’équipe
Ne soyez pas non plus omniprésent. Laissez votre collaborateur prendre ses marques dans l’équipe, et celle-ci prendre connaissance de lui par elle-même.
Assurez un suivi
Dans les premiers temps tout du moins, vous devez rester en soutien du nouveau collaborateur au cas où il aurait des questions, rencontrerait des problèmes.
Mobilisez-le sur une mission
Rien ne sert de bien accueillir une nouvelle recrue si vous n’avez pas planifié les premières tâches qui lui incombent et qui lui permettront de s’intégrer activement à l’entreprise.
Animation de séminaires d’entreprise
Pour l’animation de séminaires d’entreprise, certains font appel à des célébrités, ici Daniel Herrero, ex-joueur et entraîneur de rugby. (Vous pouvez aussi faire appel à un dessinateur qui pourra réaliser des dessins en direct 😉 )
Dialogue avec les parties prenantes pour les entreprises
Que ce soit pour des nouveaux projets, des nouvelles implantations de sites, des nouveaux produits, ou sur de l’existant, l’entreprise doit aujourd’hui installer un dialogue avec les parties prenantes : collectivités, associations, population, experts, financiers… pour prendre en considération son entourage et augmenter ses chances de réussir.
Illustrations sur les points essentiels. Cliquez sur les images pour agrandir.
1 – Identification des parties prenantes, n’oublier personne.
2 – L’environnement naturel est une partie prenante.
3 – Préparer la concertation en amont.
4 – Info ou intox, qui croire ?
5 – Concertation, un décideur doit trancher.
6 – Pratiquer le lobby responsable.
7 – Un médiateur pour une concertation apaisée.
8 – “Pas chez moi”, le mot du riverain.
9 – Un dialogue réussi, un projet qui aboutit.
10 – L’implication des pouvoirs publics.
Investissement industriel
Les règles pour les numéros d’urgence en entreprise
Dessins d’humour sur quelques règles concernant les numéros d’urgence en entreprise.
Règle de l’employeur :
En tant qu’employeur vous êtes tenu d’afficher dans vos locaux l’adresse et le numéro d’appel du médecin du travail ou du service de santé au travail, de l’inspecteur du travail et des services de secours d’urgence compétents pour l’établissement.
Règle de l’utilisateur :
Lorsqu’on appelle le numéro d’urgence, il faut transmettre tous les éléments (adresse, nombre de victimes…) et surtout ne pas raccrocher tant que les services de secours ne l’ont pas demandé.
Dessin 1
Dessin 2
Le Jardin solidaire
Dans un jardin solidaire, on sème, on plante, on récolte, on cultive des fleurs, des fruits ou des légumes, mais aussi la convivialité, le partage, la solidarité entre voisins et habitants de la ville, du quartier ou du village. Les jardins solidaires sont divers : collectifs, familiaux, pédagogiques, thérapeutiques, thématiques, ou d’insertion…
Maternité et travail
Le retour de congé de maternité peut apparaître comme un moyen de déclassement professionnel. Source Halde.
Télétravail
Le télétravail désigne une organisation du travail qui permet d’exercer une activité en dehors des locaux de son employeur grâce aux technologies de l’information et de la communication (Internet, téléphonie, visioconférence, etc…). Aujourd’hui en 2016, 1 entreprise sur 2 permet (contractuellement) à ses salariés le télétravail au moins un jour par semaine.
Du côté de l’employeur :
Exemples à domicile :
Version 1
Version 2

Version 3
Version 4
Travailler ensemble
Gilet fluo
Travail sur écran et TMS
Le PTI – Protection du travailleur isolé
Le PTI – Protection du travailleur isolé est un dispositif utilisé par un (ou plusieurs) travailleurs « hors de vue et hors d’ouïe » d’autres travailleurs.
Sur site industriel :
La visioconférence et le travail collaboratif en mobilité
La visioconférence a connu plusieurs vies mais elle n’a sans doute jamais été aussi prête de se généraliser. Les progrès réalisés en termes de réseaux, équipements, ainsi que l’amélioration spectaculaire des outils collaboratifs et de la qualité visuelle des communications, permettent à cette technologie de représenter un nouvel enjeu au sein des entreprises.
Climatisation au bureau
Règle de bien vivre ensemble au travail : je m’assure que mes collègues ne soient pas gênés si je mets la climatisation au bureau ou si j’ouvre les fenêtres.
L’économie circulaire
L’économie circulaire désigne un concept économique qui s’inscrit dans le cadre du développement durable et dont l’objectif est de produire des biens et des services tout en limitant la consommation et le gaspillage des matières premières, de l’eau et des sources d’énergie.
Exercices au bureau
Travailler devant un ordinateur ne signifie pas qu’il faut renoncer à toute activité physique ; il existe toute une liste d’exercices au bureau réalisables facilement.
Déplacements professionnels
Risques TMS des soignants
Pour la prévention des risques TMS liés à la manutention des patients à destination des aides-soignants et infirmiers.
Formation d’intégration
Chez les agents territoriaux, la formation d’intégration vise l’acquisition de connaissances relatives à l’environnement des collectivités territoriales. Elle intervient au cours de l’année de nomination et préalablement à la titularisation.
Questionnaire du journal interne
Zones blanches internet : aménagement numérique du territoire
les zones blanches internet sont des zones du territoire qui n’ont pas accès à internet, un enjeu majeur pour les collectivités territoriales.
Illustration 1
Illustration 2
Suivi de réunion
Quelques consignes pour assurer un bon suivi de réunion.
• Laisser la salle propre et débarrassée de tout gobelet ou plateau repas pour la réunion suivante.
• Pas de réunion sans compte-rendu !
• Envoyer le compte-rendu dans les 48 heures.
• Informer les participants de l’avancée des actions inscrites dans le compte-rendu.
Traitement médiatique des catastrophes
Pour les grandes catastrophes, les premiers éléments vendeurs en journalisme sont la mort et la proximité.
Animation de réunions
Quelques règles pour une bonne animation de réunions :
Répartir les rôles (gestion du temps, gestion de l’agenda, validation des décisions, écriture du compte-rendu).
Arriver en ayant pris connaissance de l’agenda !
Reprendre l’ensemble des décisions prises avant de clôturer la réunion et les écrire sous la forme d’un plan d’action.
Le stress au travail
Sirène d’alarme
Selon la loi, les entreprises sont tenues d’avoir une sirène d’alarme et de s’assurer de leur état de marche.
Métropole
Au premier janvier 2015, les communautés d’agglomération deviendront des métropoles par la loi du 27 janvier 2014. Pour en débattre, certaines futures métropoles organisent des réunions publiques.
E-mail attitude en cas de conflit
Ayez la bonne E-mail attitude en cas de conflit. Si vous vous sentez attaqué(e), préférez toujours les échanges oraux pour les sujets sensibles. N’écrivez rien que vous ne diriez pas ; si les paroles s’envolent, les écrits restent… et les mails se transmettent.
SOS grand froid, faites le 115
Le 115 est un numéro national d’urgence et d’accueil des personnes sans abri. Il est gratuit et accessible H24. Sur le mode déclaratif, l’évaluation assurée par les écoutants sociaux à chaque prise d’appel, prend en considération les droits, les ressources et les difficultés psycho-médico-sociales des sans abris.
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