Réussir l’intégration d’un nouveau collaborateur, c’est respecter un processus qui débute avant son arrivée et se poursuit ensuite. Pour optimiser dès le départ les chances de motiver et favoriser l’engagement d’un nouveau collaborateur sans déstabiliser l’équipe existante, il faut procéder par étapes.
Voici quelques conseils pour que tout se passe dans les meilleures conditions.
Annoncez son arrivée
Bien intégrer un nouveau collaborateur, c’est annoncer son arrivée dans le service mais également a ses futurs partenaires professionnels.
Mobilisez les ressources
Avant même que votre nouveau collaborateur arrive, mettez en place les ressources nécessaires : ligne de téléphone, poste de travail, bureau, ordinateur, vêtements de travail, clés, badges etc.
Prenez du temps pour l’accueillir
En tant que manager ou responsable hiérarchique, bloquez une plage horaire, d’une heure ou deux, voire plus, pour mettre en place un lien avec le nouvel arrivant.
Revenez sur le périmètre du poste
Il est important de définir à nouveau le territoire de votre nouveau collaborateur et quels sont les éléments de motivation.
Accompagnez le livret d’accueil
Trop souvent les entreprises remettent aux nouveaux arrivants un livret d’accueil, certes bien fait, et laisse ce dernier se débrouiller en lui disant : « Lisez le, vous allez comprendre »…
Présentez-le à l’équipe
Si vous avez opté pour une journée dédiée au nouveau collaborateur avec accueil le matin, déjeuner informel et décontracté le midi, proposez lui de rencontrer dans l’après-midi les personnes avec qui il va travailler.
Impliquez l’équipe
Ne soyez pas non plus omniprésent. Laissez votre collaborateur prendre ses marques dans l’équipe, et celle-ci prendre connaissance de lui par elle-même.
Assurez un suivi
Dans les premiers temps tout du moins, vous devez rester en soutien du nouveau collaborateur au cas où il aurait des questions, rencontrerait des problèmes.
Mobilisez-le sur une mission
Rien ne sert de bien accueillir une nouvelle recrue si vous n’avez pas planifié les premières tâches qui lui incombent et qui lui permettront de s’intégrer activement à l’entreprise.
