Archives par mot-clé : NTIC

Tout ce qui concerne les nouvelles technologies de l’Information et de la Communication : l’informatique, internet, intranet…

La sécurité informatique en entreprise

Règles de vie en entreprise pour la sécurité informatique.

1 – Ne pas ouvrir de message suspect
Ne pas ouvrir les messages ni les pièces jointes de provenance inconnue ou douteuse qui pourraient infecter le poste de travail, voire le système d’information, en détruisant par exemple des données.

attention aux messages suspects

2 – Sauvegarder régulièrement ses données

Sauvegarde régulière

3 – Choisir un bon mot de passe

Ne pas choisir un mot de passe trop simple (donc facilement « devinable » par une personne tierce), ni trop complexe (difficile à retenir, et donc probablement inscrit sur un papier).
Choisir son mot de passe

4 – Être responsable de son mot de passe

Le mot de passe (pour s’identifier sur le Système d’Information, pour accéder à Internet, à la messagerie ou à toute autre application) est personnel, confidentiel et incessible et on peut être considéré comme responsable dans le cas d’un usage délictueux de celui-ci.
Responsable de son mot de passe

5- Verrouiller la session de son poste de travail en cas d’absence

Même pour une interruption brève…
Verrouillage en cas d'absence

6 – Ne pas installer de logiciels soi-même

Un logiciel récupéré sur Internet peut avoir été modifié, corrompu, ou remplacé pour effectuer d’autres actions que celles prévues : cela peut avoir de graves conséquences pour le poste de travail, voire pour le Système d’Information. En cas de besoin d’un logiciel spécifique, s’adresser au Service Informatique.
Logiciel piraté

La visioconférence et le travail collaboratif en mobilité

La visioconférence a connu plusieurs vies mais elle n’a sans doute jamais été aussi prête de se généraliser. Les progrès réalisés en termes de réseaux, équipements, ainsi que l’amélioration spectaculaire des outils collaboratifs et de la qualité visuelle des communications, permettent à cette technologie de représenter un nouvel enjeu au sein des entreprises.

Dessin 1
Déplacements en entreprise

Dessin 2
La visio conférence et le travail collaboratif

Surveillance des salariés dans l’entreprise

Grâce aux nouvelles technologies, les patrons peuvent mesurer précisément et quasiment en temps réel la productivité de leurs salariés par l’espionnage de la messagerie électronique, des ordinateurs ou des téléphones, la géolocalisation des employés en déplacement ou encore les fichages, les filatures… Les salariés sont-ils réellement traqués ou ces pratiques restent-elles des cas isolés ?

Surveillance des salariés

Charte mail en entreprise

La numérisation croissante des activités quotidiennes, privées ou professionnelles, produit toujours plus d’informations. Si la messagerie électronique offre des avantages en terme de rapidité d’envoi d’information, d’échanges, elle peut s’avérer être une source de perte de temps et de stress si ces potentialités techniques et organisationnelles sont mal exploitées.
Face à ce constat, certaines entreprises veulent changer les comportements et sensibiliser les collaborateurs pour avoir une démarche préventive. C’est l’objet de cette charte mail illustrée

1 – Allez à l’essentiel, soyez bref. Ne pas faire de mail trop long
Allez à l'essentiel, soyez bref.

2 – Bien viser sa cible / Rationalisez vos envois. Ne pas mettre toute la terre en copie
Bien viser sa cible, rationaliser vos envois.

3 – Soignez vos e-mails. Utiliser les formules de politesse et signez vos e-mails.
Soignez vos e-mails.

4 – Evitez la dépendance, ne vous laissez pas accaparer ! Ne pas regardez sans arrêt sa messagerie et être interrompu en continu.
Evitez la dépendance, ne vous laissez pas accaparer !

5 – Sortez du virtuel.  Favorisez les contacts avec vos collègues (rencontres, téléphone, tchat…)
Sortez du virtuel.
charte mail discussion
Charte mail tchat

6 – Restez convivial. L’email ne doit pas vous envahir : en réunion écoutez vos interlocuteurs
Restez convivial.

7 – L’e-mail se met au vert. Le saviez-vous ? Réduire de 10% l’envoie de courriels incluant systématiquement son responsable et un de ses collègues au sein d’une entreprise de 100 personnes permet un gain d’environ une tonne équivalent CO2 sur l’année : soit environ un aller–retour Paris-New York (étude ADEME)
L’e-mail se met au vert.

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