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Articles taggués ‘Communication’

La sécurité informatique en entreprise

24/10/2017 Aucun commentaire

Règles de vie en entreprise pour la sécurité informatique.

1 – Ne pas ouvrir de message suspect
Ne pas ouvrir les messages ni les pièces jointes de provenance inconnue ou douteuse qui pourraient infecter le poste de travail, voire le système d’information, en détruisant par exemple des données.

attention aux messages suspects

2 – Sauvegarder régulièrement ses données

Sauvegarde régulière

3 – Choisir un bon mot de passe

Ne pas choisir un mot de passe trop simple (donc facilement « devinable » par une personne tierce), ni trop complexe (difficile à retenir, et donc probablement inscrit sur un papier).
Choisir son mot de passe

4 – Être responsable de son mot de passe

Le mot de passe (pour s’identifier sur le Système d’Information, pour accéder à Internet, à la messagerie ou à toute autre application) est personnel, confidentiel et incessible et on peut être considéré comme responsable dans le cas d’un usage délictueux de celui-ci.
Responsable de son mot de passe

5- Verrouiller la session de son poste de travail en cas d’absence

Même pour une interruption brève…
Verrouillage en cas d'absence

6 – Ne pas installer de logiciels soi-même

Un logiciel récupéré sur Internet peut avoir été modifié, corrompu, ou remplacé pour effectuer d’autres actions que celles prévues : cela peut avoir de graves conséquences pour le poste de travail, voire pour le Système d’Information. En cas de besoin d’un logiciel spécifique, s’adresser au Service Informatique.
Logiciel piraté

Réunions de communication interne en entreprise

11/07/2017 Aucun commentaire

Les réunions de communication interne sont un temps d’échange entre les collègues pour en savoir davantage sur leur poste, leur mission, leur service ce qui est très utile dans une grande entreprise. Cela aide à identifier les missions des uns et des autres dans un format convivial, c’est un moment apprécié des équipes. Réunions de communication interne

 

L’accusé de réception des mails

15/11/2016 Aucun commentaire

L’accusé de réception des mails, une simple règle de bon sens et de savoir-vivre.

Dessin 1
L'accusé de réception
Dessin 2
Accusé de réception des mails
Dessin 3
L'accusé de réception
Dessin 4
L'accusé de réception

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Bien accueillir un nouveau collaborateur

08/06/2016 Aucun commentaire

Accueillir un nouveau collaborateur

Réussir l’intégration d’un nouveau collaborateur, c’est respecter un processus qui débute avant son arrivée et se poursuit ensuite. Pour optimiser dès le départ les chances de motiver et favoriser l’engagement d’un nouveau collaborateur sans déstabiliser l’équipe existante, il faut procéder par étapes.

Voici quelques conseils pour que tout se passe dans les meilleures conditions.

Annoncez son arrivée

Bien intégrer un nouveau collaborateur, c’est annoncer son arrivée dans le service mais également a ses futurs partenaires professionnels.
Annocer son arrivée

Mobilisez les ressources

Avant même que votre nouveau collaborateur arrive, mettez en place les ressources nécessaires : ligne de téléphone, poste de travail, bureau, ordinateur, vêtements de travail, clés, badges etc.
Mobilisez les ressources

Prenez du temps pour l’accueillir

En tant que manager ou responsable hiérarchique, bloquez une plage horaire, d’une heure ou deux, voire plus, pour mettre en place un lien avec le nouvel arrivant.
Prenez du temps pour l'accueillir

Revenez sur le périmètre du poste

Il est important de définir à nouveau le territoire de votre nouveau collaborateur et quels sont les éléments de motivation.
Revenez sur le périmètre du poste

Accompagnez le livret d’accueil

Trop souvent les entreprises remettent aux nouveaux arrivants un livret d’accueil, certes bien fait, et laisse ce dernier se débrouiller en lui disant : « Lisez le, vous allez comprendre »…
Accompagnez le livret d'accueil

Présentez-le à l’équipe

Si vous avez opté pour une journée dédiée au nouveau collaborateur avec accueil le matin, déjeuner informel et décontracté le midi, proposez lui de rencontrer dans l’après-midi les personnes avec qui il va travailler.
 Présentez-le à l'équipe

Impliquez l’équipe

Ne soyez pas non plus omniprésent. Laissez votre collaborateur prendre ses marques dans l’équipe, et celle-ci prendre connaissance de lui par elle-même.
Impliquez l'équipe

Assurez un suivi

Dans les premiers temps tout du moins, vous devez rester en soutien du nouveau collaborateur au cas où il aurait des questions, rencontrerait des problèmes.
Assurez un suivi

Mobilisez-le sur une mission

Rien ne sert de bien accueillir une nouvelle recrue si vous n’avez pas planifié les premières tâches qui lui incombent et qui lui permettront de s’intégrer activement à l’entreprise.
Mobilisez-le sur une mission

Animation de séminaires d’entreprise

21/04/2016 Aucun commentaire

Pour l’animation de séminaires d’entreprise, certains font appel à des célébrités, ici Daniel Herrero, ex-joueur et entraîneur de rugby. (Vous pouvez aussi faire appel à un dessinateur qui pourra réaliser des dessins en direct 😉 )

Animation de séminaires

Questionnaire du journal interne

12/06/2015 Aucun commentaire

Pour mieux cibler leur journal interne, les entreprises établissent des questionnaires pour les salariés.Questionnaire du journal interne

 

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Traitement médiatique des catastrophes

17/04/2015 2 commentaires

Pour les grandes catastrophes, les premiers éléments vendeurs en journalisme sont la mort et la proximité.
Catastrophe et médias

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E-mail attitude en cas de conflit

13/02/2015 Aucun commentaire

Ayez la bonne E-mail attitude en cas de conflit. Si vous vous sentez attaqué(e), préférez toujours les échanges oraux pour les sujets sensibles. N’écrivez rien que vous ne diriez pas ; si les paroles s’envolent, les écrits restent… et les mails se transmettent.

E-mail attidude en cas de conflit.

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Cabinet ressources humaines

15/12/2014 Aucun commentaire

Vœux personnalisés pour un cabinet ressources humaines.

Carte de vœux 2015

Bonheur au travail

Carte de vœux 2016
2016 année du singe.
Cabinet ressources humaines

Carte de vœux 2017
Les 20 ans de l’entreprise, rappel sur les formations chapeau Bono, Lego Serious Play et les méthodes ludiques de ce cabinet d’intervention en entreprise.
cabinet ressources humaines

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Les risques du smartphone

13/12/2013 Aucun commentaire

Les risques du smartphone

Video scribing

11/09/2013 Aucun commentaire

Exemples de vidéo scribing avec ma main dans le rôle principal.



Celle-ci est faite au crayon pour pouvoir gommer « les kilos en trop », comme indiqué dans le scénario. Du coup, l’image réduite est un peu moins nette, il vaut mieux la regarder en agrandi.

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Prendre la parole en public

10/07/2013 Aucun commentaire

Prendre la parole en public

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Charte mail en entreprise

30/05/2013 Aucun commentaire

La numérisation croissante des activités quotidiennes, privées ou professionnelles, produit toujours plus d’informations. Si la messagerie électronique offre des avantages en terme de rapidité d’envoi d’information, d’échanges, elle peut s’avérer être une source de perte de temps et de stress si ces potentialités techniques et organisationnelles sont mal exploitées.
Face à ce constat, certaines entreprises veulent changer les comportements et sensibiliser les collaborateurs pour avoir une démarche préventive. C’est l’objet de cette charte mail illustrée

1 – Allez à l’essentiel, soyez bref. Ne pas faire de mail trop long
Allez à l'essentiel, soyez bref.

2 – Bien viser sa cible / Rationalisez vos envois. Ne pas mettre toute la terre en copie
Bien viser sa cible, rationaliser vos envois.

3 – Soignez vos e-mails. Utiliser les formules de politesse et signez vos e-mails.
Soignez vos e-mails.

4 – Evitez la dépendance, ne vous laissez pas accaparer ! Ne pas regardez sans arrêt sa messagerie et être interrompu en continu.
Evitez la dépendance, ne vous laissez pas accaparer !

5 – Sortez du virtuel.  Favorisez les contacts avec vos collègues (rencontres, téléphone, tchat…)
Sortez du virtuel.
charte mail discussion
Charte mail tchat

6 – Restez convivial. L’email ne doit pas vous envahir : en réunion écoutez vos interlocuteurs
Restez convivial.

7 – L’e-mail se met au vert. Le saviez-vous ? Réduire de 10% l’envoie de courriels incluant systématiquement son responsable et un de ses collègues au sein d’une entreprise de 100 personnes permet un gain d’environ une tonne équivalent CO2 sur l’année : soit environ un aller–retour Paris-New York (étude ADEME)
L’e-mail se met au vert.

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Stratégie de communication

26/03/2013 Aucun commentaire

La stratégie de communication est l’art de diriger et de coordonner les actions nécessaires pour atteindre ses objectifs de communication.
Mode et communication

Guide des associations

15/01/2013 Aucun commentaire

Les municipalités éditent des guides sur papier et sur internet pour répertorier les associations actives de leur communes.

Guide des associations

Portable au volant

20/12/2012 Aucun commentaire

Les conducteurs qui se servent de leur portable au volant ont 5 fois plus de risque d’avoir un accident.

Portable au volant

Téléphonie d’entreprise

30/11/2012 Aucun commentaire

Commerciaux difficiles à joindre du fait de leur grande mobilité ? Optez pour la flotte de téléphones mobiles, véritable solution pour la téléphonie d’entreprise.
Flotte de portables

Humour et entreprise

09/10/2012 un commentaire

Quand humour et entreprise tentent de cohabiter pour le bien des dirigeants.

Humour et entreprise

Séminaire de management

02/09/2012 Aucun commentaire

Séminaire de management : l’occasion de créer du lien en se présentant différemment ou en faisant ressortir un coté inconnu de sa personnalité.

Se présenter différemment.

Séminaire de management

 

Faire ressortir un coté inconnu de sa personnalité.

Séminaire de management

Les dix commandements du management

01/08/2012 Aucun commentaire

Notion en vogue dans la communication des entreprises…
Les dix commandements du management