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Articles taggués ‘Organisation’

Les fonctions supports en entreprise

30/11/2016 Aucun commentaire

Les fonctions supports émanant du siège de l’entreprise sont censées aider le manager dans la gestion de son travail.

Version positive
Les fonctions supports en entreprise

Version négative
Les fonctions supports en entreprise

Prévention des RPS (Risques Psychosociaux)

14/11/2016 Aucun commentaire

Le Ministre du Travail demande aux entreprises des secteurs privé et public de plus de 1000 salariés d’engager une négociation sur la prévention des RPS (risques psychosociaux). Cette démarche s’inscrit dans le cadre de l’ANI (Accord national interprofessionnel) du 2 juillet 2008 relatif au stress au travail.

Organigramme RPS

Méthodologie de réalisation des diagnostics RPS
Le questionnaire.
Questionnaire RPS

L’entretien individuel.
Entretien individuel

L’entretien collectif.
Entretien collectif

Quelques pistes d’actions :
Favoriser l’expression individuelle et la circulation de l’information.
Expression information

Faciliter la mobilité pour permettre des parcours et éviter l’usure professionnelle.
Mobilité

La gestion du doute dans le travail

02/11/2016 Aucun commentaire

Gestion du doute : quand on a un doute, on s’arrête, on prend le temps de vérifier, on ne fonce pas à l’aveugle ou en faisant confiance à la providence. Les conséquences selon les métiers ou les responsabilités peuvent être graves dans le travail comme dans la vie courante.

Gestion du doute au travail

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Petit chef et manager

22/09/2016 Aucun commentaire

Petit chef et manager, cherchez les différences…

Petit chef et manager

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Affichage personnel au bureau

23/08/2016 2 commentaires

Règle de bien vivre ensemble au travail : je ne mets pas (trop) d’affichage personnel au bureau.
Affichage personnel au bureau

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Charte de vie collective en entreprise

19/08/2016 Aucun commentaire

La charte de vie collective en entreprise sert à définir un ensemble de codes de bonnes conduites afin de faire des espaces de vie au travail des lieux agréables.
Travailler ensemble

Ces règles de bon sens et de savoir vivre s’appliquent dans différents domaines.

1 – L’accueil
Il y a de moins en moins de personnel dédié à l’accueil des visiteurs, donc les salariés sont supposés faire preuve de bon sens pour les renseigner et les prendre en charge.
accueil en entreprise

2 – L’usage de l’imprimante partagée.
Ajouter du papier et changer la cartouche toner si besoin, ne pas laisser les autres faire ces petites maintenances à ma place.
imprimannte partagée

3 – Les moments de convivialité
A – Organiser les moments de convivialité dans les espaces détentes : lounge, salle de réception… et non à la machine à café.
Espace détente
B – Si l’on reçoit des visiteurs, un minimum de discrétion s’impose.
discretion en entreprise

4 – L’usage de la navette
Arriver à l’heure pour le départ de la navette afin de ne pas pénaliser les collègues.
être à l'heure pour la navette

5 – La politesse

Une règle de bon sens pour travailler dans de bonnes conditions.

Politesse en entreprise

La nouvelle organisation de l’entreprise

25/04/2016 Aucun commentaire

À la recherche de la nouvelle organisation de l’entreprise.

La nouvelle organisation

La journée d’une assistante d’élu

19/04/2016 Aucun commentaire

Version non finalisée d’une bande dessinée en 2 pages format A5 sur la journée d’une assistante d’élu.  Cliquer sur l’image pour agrandir.

La journée d'une assistante d'élu

La journée d'une assistante d'élu

Investissement industriel

28/02/2016 Aucun commentaire

Investissement industriel

Télétravail

29/12/2015 Aucun commentaire

Le télétravail désigne une organisation du travail qui permet d’exercer une activité en dehors des locaux de son employeur grâce aux technologies de l’information et de la communication (Internet, téléphonie, visioconférence, etc…). Aujourd’hui en 2016, 1 entreprise sur 2 permet (contractuellement) à ses salariés le télétravail au moins un jour par semaine.

Du côté de l’employeur :

Télétravail

Exemples à domicile :

Version 1

Télétravail

Version 2

Télétravail

Version 3

Télétravail

Version 4

Télétravail
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La visioconférence et le travail collaboratif en mobilité

12/10/2015 Aucun commentaire

La visioconférence a connu plusieurs vies mais elle n’a sans doute jamais été aussi prête de se généraliser. Les progrès réalisés en termes de réseaux, équipements, ainsi que l’amélioration spectaculaire des outils collaboratifs et de la qualité visuelle des communications, permettent à cette technologie de représenter un nouvel enjeu au sein des entreprises.

Dessin 1
Déplacements en entreprise

Dessin 2
La visio conférence et le travail collaboratif

Règles de vie en open space

23/06/2015 Aucun commentaire

Illustrations sur les règles de vie en open space.

1 – Utilisez une «bulle» ou une salle de réunion pour les entretiens à plusieurs.
Bulle ou salle de réunion

 

2 – Isolez-vous dans un «box» pour les appels téléphoniques confidentiels ou privés.
Box appels confidentiels ou privés.

 

3 – Respectez la politique de réservation/annulation des salles de réunion.
Réservation salle de réunion.

 

4 – Favorisez les allées pour vos trajets.
Passage dans les allées.

 

5 – Ne pas parler trop fort d’un bureau à un autre.
Bavardages en open space

 

6 – Ne pas parler trop fort au téléphone.
Parler en open space

 

7 – Ne pas laisser sonner le téléphone.
Téléphones en open space

 

8 – Ne pas s’interpeler à distance.
Bruit en open space

Categories: ILLUSTRATIONS Tags:

La performance ne doit pas engendrer l’imprudence

05/05/2015 3 commentaires

Performance imprudence

Sécurité et rangement en entreprise, atelier, industrie…

22/04/2015 Aucun commentaire

Illustrations sur le rangement en entreprise, atelier, industrie…

Dessin 1

Rangement chantier

Dessin 2

Dessin 3

Le rangement

Dessin 4

rangement en entreprise

Dessin 5

rangement

Dessin 6

Rangement

Charte des bonnes pratiques en réunion

22/01/2015 Aucun commentaire

Plusieurs points à respecter pour de bonnes pratiques en réunion :
• Définir un ou deux objectifs et organiser la réunion pour optimiser le temps disponible.
Objectifs
• L’organisateur est pleinement responsable du résultat obtenu de la réunion.
Responsable
• Définir un agenda précis et l’envoyer aux participants 48h à l’avance.
Planning
• Prendre la parole au nom du service que l’on représente et pas en son nom propre.
Son service
• N’inviter que les participants indispensables à l’atteinte des objectifs de la réunion (reprogrammer en cas d’indisponibilité).
Participants
• Une réunion ne doit pas nécessairement durer 1h, mieux vaut se voir plus souvent 20 min qu’une fois 3h.
Durée de la réunion

Le changement en entreprise

03/12/2014 2 commentaires

Le changement en entreprise

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Biométrie dans les cantines scolaires – Dessins en direct

13/08/2014 Aucun commentaire

Dessins réalisés en direct dans un séminaire sur le thème de la biométrie dans les cantines scolaires.

Biométrie cantine

Biométrie cantine

Biométrie cantine

Biométrie cantine

Biométrie visage

Biométrie visage

Biométrie éthique

Biométrie éthique

Les objectifs en entreprise

18/07/2014 Aucun commentaire

Un bon manager doit savoir fixer les objectifs de ses équipes.

Exemple 1

Objectifs

Exemple 2
Objectif des équipes

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Open space

13/06/2014 Aucun commentaire

Rions un peu avec l’open space…
Open space

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Pointeuse badgeuse

30/10/2013 Aucun commentaire

Désormais les pointeuses s’appellent des badgeuses, elles sont électroniques, se commandent depuis un pc et permettent de gérer son temps. Méga cool, non ?

Pointeuse badgeuse

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