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Charte mail en entreprise

30/05/2013

La numérisation croissante des activités quotidiennes, privées ou professionnelles, produit toujours plus d’informations. Si la messagerie électronique offre des avantages en terme de rapidité d’envoi d’information, d’échanges, elle peut s’avérer être une source de perte de temps et de stress si ces potentialités techniques et organisationnelles sont mal exploitées.
Face à ce constat, certaines entreprises veulent changer les comportements et sensibiliser les collaborateurs pour avoir une démarche préventive. C’est l’objet de cette charte mail illustrée

1 – Allez à l’essentiel, soyez bref. Ne pas faire de mail trop long
Allez à l'essentiel, soyez bref.

2 – Bien viser sa cible / Rationalisez vos envois. Ne pas mettre toute la terre en copie
Bien viser sa cible, rationaliser vos envois.

3 – Soignez vos e-mails. Utiliser les formules de politesse et signez vos e-mails.
Soignez vos e-mails.

4 – Evitez la dépendance, ne vous laissez pas accaparer ! Ne pas regardez sans arrêt sa messagerie et être interrompu en continu.
Evitez la dépendance, ne vous laissez pas accaparer !

5 – Sortez du virtuel.  Favorisez les contacts avec vos collègues (rencontres, téléphone, tchat…)
Sortez du virtuel.
charte mail discussion
Charte mail tchat

6 – Restez convivial. L’email ne doit pas vous envahir : en réunion écoutez vos interlocuteurs
Restez convivial.

7 – L’e-mail se met au vert. Le saviez-vous ? Réduire de 10% l’envoie de courriels incluant systématiquement son responsable et un de ses collègues au sein d’une entreprise de 100 personnes permet un gain d’environ une tonne équivalent CO2 sur l’année : soit environ un aller–retour Paris-New York (étude ADEME)
L’e-mail se met au vert.

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