Illustrations sur les règles de vie en open space.
1 – Utilisez une «bulle» ou une salle de réunion pour les entretiens à plusieurs.
2 – Isolez-vous dans un «box» pour les appels téléphoniques confidentiels ou privés.
3 – Respectez la politique de réservation/annulation des salles de réunion.
4 – Favorisez les allées pour vos trajets.
5 – Ne pas parler trop fort d’un bureau à un autre.
6 – Ne pas parler trop fort au téléphone.
7 – Ne pas laisser sonner le téléphone.
8 – Ne pas s’interpeler à distance.
Une atmosphère empoisonnée peut se produire lorsque des remarques ou des gestes importuns exercent un malaise chez une personne ou un groupe de personnes dans le milieu de travail ou de vie. Parfois, un seul commentaire peut créer une atmosphère empoisonnée, mais il peut suffire d’une présence positive pour rétablir l’équilibre.
Rions un peu avec l’open space…
Illustration sur les règles de vie et attitudes en open space.
Le savoir-vivre en open space est essentiel pour favoriser un environnement de travail harmonieux et productif. Voici quelques conseils illustrés pour bien se comporter dans un espace de travail ouvert :
En général, le savoir-vivre en open space repose sur la compréhension, le respect et la coopération pour créer un environnement de travail agréable pour tous.
Quelques règles qui s’adressent aux salariés sur la qualité dans les chantiers de construction.
1 – Je me réfère à la plaque NGF quand je fais des réceptions de support.
2 – J’alerte mon responsable en cas d’erreur constatée.
3 – Je réserve des espaces aux plombiers et électriciens pour éviter une éventuelle fissuration dans le béton.
4 – Je préviens mon responsable en cas de béton de mauvaise qualité.
5 – Je repère mes traitements de façade et de reprise intérieure.
La charte de vie collective en entreprise sert à définir un ensemble de codes de bonnes conduites afin de faire des espaces de vie au travail des lieux agréables.
Ces règles de bon sens et de savoir vivre s’appliquent dans différents domaines.
1 – L’accueil
Il y a de moins en moins de personnel dédié à l’accueil des visiteurs, donc les salariés sont supposés faire preuve de bon sens pour les renseigner et les prendre en charge.
2 – L’usage de l’imprimante partagée.
Ajouter du papier et changer la cartouche toner si besoin, ne pas laisser les autres faire ces petites maintenances à ma place.
3 – Les moments de convivialité
A – Organiser les moments de convivialité dans les espaces détentes : lounge, salle de réception… et non à la machine à café.
B – Si l’on reçoit des visiteurs, un minimum de discrétion s’impose.
4 – L’usage de la navette
Arriver à l’heure pour le départ de la navette afin de ne pas pénaliser les collègues.
5 – La politesse
Une règle de bon sens pour travailler dans de bonnes conditions.
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